会社が記入した勤務証明書の内容確認してる?【保育園入所ガイド】

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西宮市の保育入所申し込みが始まりました(令和2年4月1日からの入所)。

毎年、この時期になるとアドレナリンが爆発的に放出される、のりちゃんママです。

今年で4回目の保育園申し込みです。

私には3人の子供(全員が保育園エイジ)がいます。ことの始まりは、第1子が第一希望の保育園に入所できなかったことに起因します。詳細は別記事、「3年連続で落ちてわかった。西宮市の認可保育園の申込みで重要なこと。」にまとめてありますので、お時間あるときにお読みいただければ嬉しいです。

今日は、保育入所申し込みで超・超・超大切な書類、「勤務証明書」の話です。

自営業の方を別として、会社員のパパ・ママは勤務証明書は勤務先の担当者に記入してもらいますよね。

自分で書いてしまうと勤務証明書は無効になるので、勤務先に書いてもらう必要があるからです。

勤務先に記入してもらった勤務証明書、きちんと内容を確認していますか?

✳︎当記事の勤務証明書のサンプル画像は、西宮市役所のサイトからダウンロードした勤務証明書を加工しています。

勤務証明書、会社は正しく書いてくれた?

まず、会社の誰に勤務証明書を記入してもらうかですが、総務部や人事部に記入を依頼するケースが多いと思います。

総務・人事部の人は、保育園の申し込み時期は沢山の社員の勤務証明書を記入することになります。

社員の住んでいる場所は、大阪だったり西宮だったりと多岐に渡ります。

勤務証明書の様式は自治体によって異なるので、人事部の人が間違って記入してしまう可能性があります。

正しく記入ができているか、勤務証明書を発行してもらったらパパ・ママは速攻で確認したほうが良いです。

勤務証明書で特に記入ミスが起こりそうな箇所(西宮市)

西宮市の勤務証明書は2ページ目に記入例が掲載されています(←重要)。記入例を会社の担当者によく読んでもらうことで、記入ミスは防げると思います

ここでは、勤務証明書(西宮市バージョン)で、特に記入ミスが起こり得そうな箇所3点を解説します。

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勤務証明書(西宮市バージョン)の全体画像。色で囲った箇所は特に注意。

1日あたりの平均勤務時間

1日あたりの平均勤務時間は、休憩を含めた時間数を記入します。

(勤務証明書の全体画像でいうと、水色枠のところです。)

勤務時間が9:00~18:00の場合、1日あたりの平均勤務時間は9時間になります。

実質労働時間(お昼休憩の時間などを引いた時間)ではないので注意してください。

就労日数に有給休暇を含める

過去3ヶ月分の就労実績(当月を含む)を記入する箇所があります。就労実績の日数を数える際は、有給休暇は就労日数に含めて記入します。

(勤務証明書の全体画像でいうと、黄色枠のところです。)

お盆シーズンの8月や帰省シーズンの年末・年始は、有給をまとめて取得するパパ・ママも多いはず。

西宮市の勤務証明書の就労実績の計算する際、有給休暇は就労日数に含めてカウントします。なので、有給を沢山取得した月も、就労日数が減ることはありません。

勤務証明書には、<有給休暇>「就労日数に含めてご記入ください」と注意書きがあるのですが、枠外の目立たないところにかいてあるので見落としがちです。

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就労日数に有給休暇は含めます

当月の就労日数の「予定」の数え方

当月(勤務証明書を会社に記入してもらった月)の就労実績には、「実績」と「予定」の二カ所の記入欄があります。

(勤務証明書の全体画像でいうと、紫色枠のところです。)

ここでは、証明書の記入日が9月15日だと仮定して解説します。

実績:「9月1日から15日までに実際に働いた日数」を記入(9月15日含む)

予定:「9月1日から15日までに実際に働いた日数」+「9月16日から末日までの就労予定日数」の合計を記入

予定の方に記入してある日数が、9月1日から15日までに実際に働いた日数も含めて計算してあることを確認してください。

勤務証明書は保育園の入所申し込みを左右する

認可保育園の入所は、より保育の必要性が高い子供が優先的に保育園に入所できる、というのが基本の考え方。

勤務証明書は、保護者が働いていることを単に証明するだけでなく、入所ポイントの計算にも利用されます。

西宮市の場合、たとえば、1日の就労時間によっても獲得できるポイントは異なります。

週5日働いている人の就労時間による利用調整点をみてみましょう。

【週5日以上の就労日数の場合の利用調整点数】

1日の就労時間利用調整点
8時間以上90
7時間以上8時間未満85
6時間以上7時間未満80
5時間以上6時間未満75
4時間以上5時間未満70
3時間以上4時間未満65

西宮市の利用調整基準表より(平成30年10月1日入所の利用調整から適用)

就労時間を勤務証明書で間違って記載したら、利用調整点で損する可能性があるということです。

記入してもらった勤務証明書の内容が正しいか、保護者の皆さん、確認しましょう。

会社が記入した勤務証明書に間違いがあったらどうする?

もしも会社が記入した勤務証明書に間違いを見つけたらどうするか?

会社に修正をお願いします。修正がある場合は事業所印で訂正する必要があります。

勤務証明書の記入依頼は早めに会社にお願いしよう

保育園の入所申し込みの時期になったら、早めに会社に勤務証明書の記入をお願いしたほうが良いと思います。

時間に余裕があれば、もしも記入ミスや記入漏れがあったときに修正してもらう際も、慌てなくて済むからです。

働くパパ、ママにとって大切な保育園の入所申し込み。余裕をもって動きましょう。

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兵庫県西宮市に在住する30代女性です。子育て・インバウンド、英語に関するテーマを中心に情報発信しています。詳しいプロフィールは画面上部の「サイト運営者」をお読みください。